採用活動におけるハラスメント防止に関する基本方針
【基本方針】
株式会社トーコンは、企業の事業成功に伴走するプロフェッショナルとして、自らの採用活動においても、あらゆる求職者(就活生、インターンシップ参加者、キャリア採用応募者など)の多様性と可能性を尊重し、真摯に向き合います。 求職者の皆様お一人おひとりが安心して採用選考等に臨める環境を維持してまいります。
その一環として、当社の採用活動におけるハラスメント防止に関する基本方針(以下「本方針」という)を以下の通り定めます。 当社は、雇用形態、年齢、性別、出身、祖先、国籍、障がい、宗教、信条、結婚の有無等を理由とした差別の禁止はもちろんのこと、パワハラやセクハラのみならず、求職者の職業選択の自由を妨げるオワハラ(例:他社の選考辞退を強要する、あるいは内定承諾を強要する等)を含む、すべてのハラスメントを許しません。
本方針は、社内外に明示し、採用活動に関与する全社員に周知・啓発いたします。
【求職活動等における当社のルール】
・採用活動における面談および説明会は、オンライン又は対面の場合は当社オフィス、貸会議室など会社が指定した場所で実施します。
・面談等は原則、日中に実施します。
・求職者との連絡は「会社メールアドレス」や「会社が管理するアプリケーション」を使用し、社員個人の連絡先やSNSの交換や私的な誘いは行いません。
【ハラスメント発生時の対応】
万が一、当社の従業員によるハラスメント行為が疑われる事案が発生した場合は、速やかに事実関係を正確に確認し、以下の措置を講じます。 (1) 被害者への配慮:被害を受けられた方の心情に寄り添い、適切な配慮のための措置を行います。 (2) 行為者への厳正な対処:ハラスメント行為が確認された従業員に対しては、就業規則に基づき懲戒処分等を含めた厳正な措置を適正に行います。 (3) 再発防止:事態を真摯に受け止め、全社的な再周知および採用プロセスの見直し等の再発防止措置を講じます。
【就活ハラスメント相談窓口(および個人情報の取扱い)】
就職活動に際して当社社員によるハラスメント行為を受けたり、見聞きしたりしたとき、また、現実に生じている場合だけでなく、その発生のおそれがある場合は、下記の相談窓口までご相談ください。 ご相談・報告いただく際は、事前に以下の内容をご確認ください。

<ご利用いただく際の留意事項>
・ご相談・報告いただく内容およびご相談者の個人情報は、当社の限られた担当者にて慎重に取り扱い、事実確認、調査対応、回答等の目的にのみ利用します。
・ご本人の承諾なく、利用目的の範囲を超えてこれらの情報を利用又は第三者に提供することはありません(法令等により開示を求められた場合を除きます)。
・当社は、就活ハラスメントに関するご相談・報告を誠実に行った方に対する不利益な取扱いを固く禁止しています。
・ご相談内容によっては、回答までにお時間をいただく場合があります。 なお、いただいた個人情報は当社の個人情報保護方針に基づき、安全かつ適切に管理します。 詳しくは当社ホームページ内「個人情報の取り扱いについて」( https://tokon.co.jp/privacypolicy/ )をご確認ください。

■ 連絡先窓口
・メール:sodan@tokon.co.jp
・担 当:株式会社トーコン 経営企画室 コンプライアンス担当
※ ご相談いただいた方の秘密は厳守され、プライバシーは確実に保護されます。
※ ご相談いただいたことや、事実確認に協力いただいたことを理由に、採用選考において不利益な取扱いをすることは一切ございません。安心してご相談ください。